Účelem tohoto dokumentu je poskytnout Vám informace o podmínkách, za nichž bude prováděno zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů. Hovoří-li se v dalším textu tohoto dokumentu o „nás“ nebo o „naší společnosti“, je tím míněna společnost: MANUS Prostějov, spol. s r.o., IČ: 47900440, sídlem Za drahou 4332/4, 796 01 Prostějov.
Zpracovatel Vašich osobních údajů
Společnost MANUS Prostějov, spol. s r.o., IČ: 47900440, sídlem Za drahou 4332/4, 796 01 Prostějov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Brně, oddíl C, vložka 9106. Je provozovatelem internetových stránek www.manus.cz. Jako správce budeme na základě Vašeho souhlasu zpracovávat Vaše osobní údaje dle níže uvedených podmínek.
Důvod zpracování Vašich osobních údajů
Hlavním důvodem, proč zpracováváme Vaše osobní údaje, je, že Vám chceme poskytovat služby, o které jste projevili zájem, ať již se jedná o služby bezplatné či placené, a abychom mohli zajistit a neustále zvyšovat kvalitu a bezpečnost našich služeb a tím i Vašich údajů.
Specifikace Vaších osobních údajů, které zpracováváme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb.
Jedná se tak nejčastěji o údaje, které nám sdělíte:
- jméno a příjmení, titul
- kontaktní nebo doručovací adresa
- emailová adresa
- telefonní číslo
- číslo bankovního účtu
a dále údaje, které od získáme tím, že používáte naše služby:
- soubory cookies
- identifikační číslo účtu na sociálních médií nebo identifikační číslo uživatele, identifikační číslo zařízení nebo kódovaná data pozice
Kdo všechno bude mít k Vašim údajům přístup
Správcem osobních údajů, odpovědným za jejich řádné zpracování, je naše společnost.
Naše společnost neprodává ani nebude jiným způsobem sdílet vaše osobní údaje s jakoukoliv třetí stranou s výjimkou:
- Poskytovatelů služeb, kteří poskytují služby naší společnosti nebo naším jménem nebo jménem našich zákazníků jako majitelů/provozovatelů budov. Naše společnost zpřístupní Vaše osobní údaje pouze těm třetím stranám, které jsou smluvně vázány s naší společností, a tyto údaje použije nebo předá pouze v rozsahu nezbytném pro výkon služeb třetí stranou naším jménem nebo za účelem dodržování zákonných požadavků. Tyto třetí strany mohou být poskytovatelé cloudových služeb, poskytovatelé systémů, poskytovatelé softwaru a poskytovatelé jiných služeb.
- Za účelem poskytnutí nezbytných informací týkajících se změny v podnikání nebo jakékoli části našeho podnikání.
- Za účelem vyvarování se poškození nebo finanční ztráty.
- Za účelem splnění zákonných povinností, mimo jiné včetně vyhovění legitimnímu právnímu požadavku ze strany donucovacích orgánů nebo jiných státních institucí.
- Za určitých, přesně definovaných, podmínek jsme pak povinni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení včetně specializovaných útvarů (ÚOOZ, Celní správa atd.) a dalším orgánům veřejné správy.
- Za účelem vyšetření podezření nebo skutečné nezákonné činnosti.
Cookies a jaké druhy používáme
Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení jednotlivých uživatelů, které na nich provedli určité akce, takže se tyto údaje nemusí zadávat opakovaně. Soubory cookies se ukládají do jednotlivých počítačů pomocí webového prohlížeče. Cookies nepoužíváme pro zjištění totožnosti uživatelů webových stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů. Cookies nepředstavují nebezpečí, neslouží k získávání jakýchkoli citlivých osobních údajů, mají však význam pro ochranu soukromí.
Soubory cookies nám např. umožňují uživatele rozpoznat jako stávajícího uživatele (např. při přihlašování do jeho emailovému účtu) nebo přizpůsobit danou službu uživatelským preferencím (televizní programy, počasí, horoskopy). Soubory cookie také používáme k zobrazování tzv. behaviorálně cílené on-line inzerce na webových portálech společnosti i mimo ně. Jednoduše řečeno k zobrazování pouze takové reklamy, která je relevantní pro daného konkrétního uživatele.
Soubory cookie používáme i v případě, kdy uživatel využívá služby, které nabízíme svým partnerům, jako jsou reklamní služby nebo funkce služeb společnosti, které se mohou zobrazit na jiných webech.
Další skupinu představují cookies třetích stran (např. Google Analytics pro analýzu návštěvnosti dané konkrétní webové stránky či určité služby či cookies provozovatelů reklamních systémů, které jsou na našich stránkách provozovány). Tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a my nemáme přístup ke čtení nebo zápisu těchto údajů.
Vy jako uživatelé máte možnost používání cookies odmítnout. Je však možné, že v některých případech nebude možné bez používání cookies zobrazit určitou naši službu či produkt.
Pokud bude mít Váš prohlížeč použití cookies povoleno, budeme vycházet z toho, že souhlasíte s využíváním standardních cookies ze strany našich webů.
Pokud nechcete tyto cookies ukládat je možné jejich používání zablokovat.
Můžete taktéž nastavení cookies kdykoliv na našich stránkách změnit.
Doba uložení Vašich údajů
Naše společnost uchovává osobní údaje pouze po nezbytně dlouhou dobu v souladu se smluvními a zákonnými povinnostmi. Pokud osobní údaje nejsou předmětem smluvních nebo zákonných povinností, naše společnost uchovává takové údaje pouze po dobu nezbytnou pro splnění původního účelu, pro který byly údaje shromážděny. Osobní údaje shromážděné online o uživateli, který nevstoupil na naše webové stránky, do aplikace či sociálního média naší společnosti, budou z našich souborů vymazány v přiměřeném čase, pokud to platné zákony nezakazují, nebo tyto osobní údaje nejsou potřebné k plnění našich smluvních nebo zákonných povinnosti.
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, ale pouze za účelem:
- splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů (např. jsme povinni uchovávat provozních a lokalizačních údajů na základě zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích)
- poskytnutí služby či produktu (splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi, přičemž smlouvu představuje i faktické využívání určité služby, aniž by bylo potřeba cokoli podepsat)
- zpracování, jež je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (např. zajištění bezpečnosti našich webů nebo naší provozovny)
Možnost a zákonnost takového zpracování vyplývá přímo z platných právních předpisů a Váš souhlas k tomuto zpracování není potřeba.
Proč můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat jednak na základě Vámi uděleného souhlasu, ale dále například také na základě našeho oprávněného zájmu či pro plnění mezi námi uzavřené smlouvy, a to v rozsahu osobních údajů, které jsou k takovému splnění nezbytné. Pro jaké konkrétní účely provádíme jednotlivá zpracování Vašich osobních údajů, uvádíme výše. V neposlední řadě je pak důvodem umožňujícím nám zpracovávat Vaše osobní údaje i bez Vašeho souhlas plnění povinností vyplývající pro nás ze zákona.
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv zrušit
Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně zrušit prostřednictvím zaslání emailové zprávy na adresu Odvolání souhlasu ale nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).
Povinnost poskytování osobních údajů
Vaše osobní údaje nám poskytujete dobrovolně. Pro některé služby je však pro zpřístupnění služby předání některých osobních údajů vyžadováno. Pokud nám je nepředáte, nebude Vám umožněno tuto službu využívat.
Zabezpečení Vašich osobních údajů
Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Není však objektivně možné zcela zaručit bezpečnost Vašich osobních údajů. Proto není ani možné 100 % zajistit, že k poskytnutým osobním údajům nemůže třetí osoba získat přístup, nemohou být zkopírovány, zveřejněny, pozměněny nebo zničeny prolomením našich bezpečnostních opatření.
V této souvislosti Vás nicméně ubezpečujeme, že neustále kontrolujeme, zda systém neobsahuje slabá místa a nebyl vystaven útoku a používáme taková bezpečností opatření, aby, pokud možno, nedošlo k neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, a která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení.
Mějte prosím vždy na paměti, že e-maily, rychlé zprávy chatu, blogy a další typy komunikace s ostatními uživateli webových stránek nejsou šifrovány. Proto důrazně doporučujeme nepoužívat tyto formy komunikace při poskytování důvěrných informací.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:
- právo požadovat omezení zpracování
- právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech
- právo svůj souhlas kdykoli odvolat
- právo na přístup k osobním údajům
- právo osobní údaje opravit či doplnit
- právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech
- právo požadovat přenesení údajů
- právo na výmaz osobních údajů v určitých případech
- další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti
Pokud by se Vám již nelíbilo, že od nás čas od času dostanete nějaké obchodní sdělení či jinou informaci o novinkách v našem portfoliu produktů a služeb, máte možnost vznést námitku proti dalšímu zpracovávání Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu. Pokud tak učiníte, pro tento účel již Vaše údaje zpracovávat nebudeme a další obchodní sdělení a newslettery Vám již zasílat nebudeme.
Pro případné další dotazy nás neváhejte kontaktovat
V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů nás, prosím, kontaktujte písemně na naší adrese společnosti nebo mailem.
